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让OA系统更好发展的动力因素

浏览量:1622  来 源:济南软件开发  发布时间:2014-7-9

外力驱动——高层支持
OA信息化是一场企业全员工的办公改造革命,需要领导的带头作用。领导对OA办公系统的使用效果发挥着绝对的影响,如果领导对OA系统的使用情况不够重视,办公方式依旧延续传统的办公模式,那么底下员工即使想用OA系统来代替传统的办公方式,但是领导对OA系统的态度不够重视,久而久之,企业的办公模式也会返回到传统模式,这样OA系统也就很难推行下去。由上至下的推广模式,是OA系统得以普及的关键之一。只有得到高层领导的支持,OA系统才能更好的在企业中发展起来。
心理驱动——做系统主人
如果OA用户从心理上认同OA办公系统,OA的使用效果将大不相同。而获得用户心理认同的关键便是强调做系统主人的意识,进一步讲,如果OA系统中的文档是他提供的,新闻是他上传的,门户是他定义的,流程是他设计的,还有OA系统其他的信息都是他发布的,那么会不会让用户更加有信心地好好使用OA系统,通过自己的使用经验来告诉其他人OA的好处并督促他人使用呢?国内第一个完全免费的OA品牌点晴OA系统便率先看到了这一点,于是基于易用易维护的OA产品提炼出“授人以渔”的实施方法论,建立OA交流群帮助用户解决日常在操作OA系统上所遇到的麻烦,让用户通过各种提示来解决所遇到的操作问题,真正让用户体验到“做系统主人”的核心价值观。


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